La nuova funzione per emettere fatture elettroniche direttamente dal tuo E-Shop NewCart è ormai alle porte; nell'attesa però puoi iniziare a prepararti per quanto riguarda la successiva conservazione a norma di legge delle fatture elettroniche emesse con il tuo E-Shop.
Come probabilmente saprai, analogamente alle fatture tradizionali, anche le fatture elettroniche vanno conservate a norma di legge, la differenza stà solo nelle modalità per farlo, che ovviamente sono diverse dato che è diversa la natura (digitale invece che cartacea) delle stesse.
Attenzione a non confondere la conservazione a norma di legge con la semplice archiviazione informativa delle fatture elettroniche (che in fondo sono dei normali files). Infatti l'archiviazione può essere fatta ad esempio sul disco fisso del proprio pc o demandata direttamente al proprio E-Shop NewCart, che comunque memorizzerà le fatture elettroniche emesse tramite l'E-Shop stesso e le renderà disponibili per il download, ma la conservazione a norma di legge delle fatture elettroniche va affidata ad uno dei vari operatori abilitati a gestirla.
Ovviamente si può scegliere l'operatore che si preferisce ma uno di questi è proprio l'Agenzia delle Entrate, che offre un apposito servizio a titolo completamente gratuito, per cui potrebbe convenire scegliere proprio questo.
Ecco come fare: bisogna innanzitutto avere un account attivo per la propria ditta/società sul sito www.agenziaentrate.gov.it. Una volta effettuato l'accesso nel proprio account bisogna entrare nella sezione dedicata a "Fatture e Corrispettivi".
Da qui bisogna cliccare sul link "Fatturazione Elettronica" per accedere alla omonima sezione:
A questo punto bisogna cliccare sul link "Accedi alla sezione conservazione" nel riquadro "Conservazione":
infine bisogna attivare le caselle di spunta per accettare le condizioni del servizio e cliccare su "Invia" per attivare il servizio:
Secondo quanto spiegato nelle condizioni del servizio a questo punto tutte le fatture elettroniche della propria ditta/società, sia in ingresso che in uscita, verranno automaticamente conservate dalla Agenzia delle Entrate per il solo fatto di essere trasmesse attraverso l'SDI (Servizio di Interscambio) rendendo così le cose molto semplici dato che non dovrebbe essere necessario fare alcuna operazione manuale per conservare una fattura elettronica.
Se si sceglie di affidare la conservazione all'Agenzia delle Entrate è consigliabile effettuare questa procedura prima del 01/01/2019, o comunque prima di trasmettere o ricevere la prima fattura elettronica tramite l'SDI.
In questo modo fin dall'inizio tutte le fatture elettroniche verranno regolarmente conservate e non ci sarà poi bisogno di doverne caricare alcuna manualmente nel servizio online di Conservazione della Agenzia delle Entrate.
